Au sein du Pôle « Ressources Humaines, Accueil, Assemblées », sous l'autorité de la responsable du service « Gestion des Ressources Humaines », vous assurez principalement la gestion administrative du personnel de COLL'in Communauté et de son Centre Intercommunal d'Action Sociale MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE - Assurer la bonne tenue et la mise à jour des dossiers individuels (papiers et numériques) des agents titulaires et non titulaires. - Elaborer les actes administratifs correspondants à la gestion du personnel : arrêtés, contrats de travail, tout document relatif à l'embauche et à la cessation de fonctions, notes, courriers etc. - Assurer les transmissions au contrôle de légalité et au Centre de gestion. - Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, annualisation, congés, RTT, CET) et de l'absentéisme (gestion administrative des maladies, accidents de travail, maladies professionnelles, .). - Assurer le suivi des visites médicales auprès de la médecine préventive et des médecins agréés : planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité, transmission des avis et préconisations. - Assurer la gestion et suivi des frais de déplacements, de missions ou de mise à disposition des agents, et effectuer le mandatement. - Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, organisation des entretiens, réponses aux candidatures. - Assurer le suivi des inscriptions aux formations, organiser certaines actions de formation. QUALIFICATIONS REQUISES Connaissances (savoirs) : - Expérience en gestion RH carrière souhaitée - Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale, du cadre réglementaire relatif à la carrière et aux procédures administratives, du Code du Travail souhaitée - Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels - Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale - Connaissance des progiciels Berger Levrault appréciée Compétences techniques et professionnelles (savoir-faire) : - Gestion RH - Conception et contrôle des actes administratifs - Vérifier la validité des informations traitées - Respect des délais - Bonne maîtrise des outils informatiques - Capacités rédactionnelles Qualités relationnelles et aptitudes (savoir être) : - Rigueur, discrétion et confidentialité, respect du devoir de réserve et du secret professionnel - Autonomie dans l'organisation de son travail - Sens des priorités - Sens du relationnel et de l'écoute - Aptitude au travail en équipe - Capacité à rendre compte et à partager l'information avec son responsable - Aptitude à la polyvalence, adaptabilité CONDITIONS Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) Temps complet (35 h) Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire + Titres restaurant + Participation employeur mutuelle santé et prévoyance + Comité National d'Action Sociale Poste à pourvoir dès que possible.