Secrétaire spécialisée (H/F) 972 - RIVIERE SALEE
Offre n° 210FWRB
Secrétaire spécialisée (H/F)
972 - RIVIERE SALEE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2026
Le- la secrétaire spécialisé-ée est en charge du suivi administratif des mesures de protection judiciaires confiées au Mandataire judiciaire et participe à leur ouverture : en informant les tiers de la mesure ou de sa révision ; en renseignant le logiciel métier ; Il/elle assure l'accueil téléphonique. Il/elle assure le suivi administratif des dossiers des personnes protégées : en mettant à jour les données administratives sur le logiciel métier ; en préparant les dossiers d'ouverture et de renouvellement de droits ; en informant les partenaires de l'avancée des dossiers ; en remettant aux personnes protégées les documents de leurs dossiers et en les informant de leurs droits ; 35 heures hebdomadaires. Savoir-faire : Respect de la norme rédactionnelle Recueil, synthèse et transmission des informations Gestion des priorités, de l'urgence Maîtrise des outils informatiques et logiciel métier Organisation, planification et respect des délais. Savoir-être : Respect de la confidentialité des données personnelles des Personnes protégées Respect des consignes et des procédures internes Réactivité face à une situation imprévue et urgente Sens du contact humain Déplacements très exceptionnels pour des démarches administratives.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Relayer de l'information
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
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