Assistant(e) de secteur (H/F) 62 - ST POL SUR TERNOISE
Offre n° 210GFNS
Assistant(e) de secteur (H/F)
62 - ST POL SUR TERNOISE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juin 2026
L'assistant(e) de secteur viendra en appui à l'équipe du 13 juillet au 28 Aout, vous disposez d'une première expérience dans le domaine médical ou médico social. Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique, vous exercerez des travaux qualifiés combinant savoir-faire pratique et théorique. Vous contribuerez à la logistique, aux activités administratives et techniques, ainsi qu'à la représentation du service. Votre rôle sera également de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets d'amélioration. Missions Principales : Pilotage du Plan d'Intervention : Identifier et évaluer les besoins explicites et implicites des clients. Connaître le cadre d'intervention et définir un projet de vie avec le demandeur. Formaliser et adapter le plan d'intervention en fonction des besoins et des moyens du client. Ressources Humaines / Gestion Administrative : Assurer l'archivage et la mise à jour des dossiers du personnel. Alimenter les différents tableaux de bord et saisir des données chiffrées et statistiques. Accueillir les nouveaux salariés/clients et mettre à disposition les documents nécessaires. Saisir et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus de réunion, etc.). Développement : Participer au travail en réseau. Assurer une communication professionnelle en cohérence avec le projet de service. Participer à la démarche marketing. Qualité : Suivre le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP). Suivre et appliquer la démarche qualité, préparer l'association aux audits. Participer aux activités d'amélioration de la qualité et veiller à l'application des procédures et documents du système qualité. Assister le référent qualité dans sa mission. Accueil / Communication et Liaison : Suivre le plan de communication. Accueillir les clients physiquement et téléphoniquement. Enregistrer les contacts avec les clients et les visiteurs. Recevoir, identifier et orienter les visiteurs et les communications téléphoniques. Enregistrer et formaliser les premières demandes pour le traitement et l'orientation des clients.
- Type de contrat
-
CDD - 30 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Dans le domaineCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
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