Offre n° 210GHDK
Assitant(e) administartif(ve) (H/F)

Actualisé le 24 juin 2026

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne des chantiers. Vos missions : Assurer la gestion administrative des dossiers et les activités courantes de secrétariat ; Organiser et coordonner les agendas, réunions et rendez-vous ; Assurer le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord ; Gérer les emails, courriers et échanges administratifs ; Accueillir et orienter les interlocuteurs au téléphone et sur site ; Faciliter la circulation des informations en interne ; Rédiger différents documents, comptes rendus et courriers professionnels ; Gérer les commandes de fournitures et le suivi des besoins administratifs.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Utiliser les outils numériques