Offre n° 210GMSS
Comptable - Intendance (H/F)

Actualisé le 25 juin 2026

L'ensemble scolaire Sainte Emilie de Vialar collège et lycée Saint Joseph de Gaillac est un établissement catholique privé sous contrat d'association avec l'Etat. Il dénombre 460 élèves répartis sur un collège et un lycée général au cœur de la ville de Gaillac dans le Tarn. Nous recherchons un comptable pour un remplacement maladie. Le candidat retenu travaillera sous la responsabilité du Chef d'Etablissement et en collaboration avec les services administratif, pédagogique et l'organisme de gestion de l'établissement. La connaissance du logiciel CHARLEMAGNE (APLIM) serait appréciée. Le candidat devra respecter le caractère propre et le projet d'établissement. Missions principales : - Comptabilité générale - Facturation aux familles - Saisie des paies - Suivi RH - Gestion administrative - Suivi et gestion des voyages et sorties scolaires - Intendance - Suivi contentieux CDD de 25h annualisé, poste en présentiel. Pas de télétravail Démarrage envisagé au 24/08/2026. les candidatures à temps partiel peuvent être étudiées. une expérience de 2 ans dont en Comptabilité scolaire serait un plus

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Selon convention collective

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
ComptableCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables
Analyser les documents comptables et fiscaux
Assurer la confidentialité des données
Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables
Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique
Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.)
Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Contrôler l'application des conditions générales de vente
Contrôler les recettes d'une entreprise
Elaborer une liasse fiscale
Elaborer, suivre et piloter un budget
Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires
Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats)
Etablir les rapprochements bancaires et régulariser
Etablir un reporting de trésorerie
Gérer des procédures de recouvrement contentieuses
Gérer des réclamations et litiges
Gérer la paie
Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs
Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
Gérer les immobilisations de la commande au règlement et comptabilisation, suivre les mouvements entrées ou sorties
Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
Gérer les retours de marchandises
Intégrer dans son quotidien l'ensemble des éléments juridiques, de conformité et de sécurité relatifs au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la bonne exploitation des données
Justifier le solde des comptes tiers et procéder aux éventuelles régularisations
Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et justifier les écarts prévisionnels ou réels
Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle
Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique
Rechercher des solutions à l'amiable aux litiges, réclamations et retours de marchandises
Réaliser des prévisionnels de trésorerie
Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement
Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements
Traiter et transmettre des informations à des tiers internes ou externes
Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS
Veiller au respect des délais légaux