Assistant.e administratif.ve certifications (H/F) 93 - BAGNOLET
Offre n° 210GNSL
Assistant.e administratif.ve certifications (H/F)
93 - BAGNOLET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2026
Au sein du service Certifications, l'assistant(e) administratif(ve) certifications intervient en appui de la responsable des certifications afin d'assurer le bon déroulement des évaluations certificatives, la gestion administrative des certifications et le suivi des diplômés. Ses principales missions consistent à organiser et suivre les sessions d'évaluation, préparer et transmettre les convocations, mettre à disposition les documents nécessaires aux jurys et aux candidats, assurer le traitement et l'archivage des dossiers, ainsi qu'à produire les attestations et certificats de réussite. Le poste comprend également le suivi des diplômés à travers la réalisation d'enquêtes d'insertion professionnelle, la collecte et l'analyse de données statistiques, la production d'indicateurs de réussite et d'employabilité, ainsi que la participation aux démarches d'enregistrement et de renouvellement des certifications auprès des organismes compétents. L'assistant(e) administratif(ve) certifications contribue par ailleurs à l'amélioration continue des processus administratifs et participe au développement et à l'optimisation des outils de gestion des certifications. Le poste s'exerce dans un environnement collaboratif, en lien avec les équipes pédagogiques, les jurys, les candidats et les organismes certificateurs. Il nécessite rigueur, organisation, discrétion, autonomie et une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Contrat à temps plein de 35 heures hebdomadaires. Dans le cadre de l'organisation des jurys et des sessions d'évaluation, des ajustements ponctuels des horaires peuvent être nécessaires, avec récupération des heures effectuées. Pour toute candidature vous devez impérativement indiquer la mention "AAC2026" Poste basé sur site.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 29900.0 Euros sur 12 mois
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- 13ème mois ou autres primes
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Assistant de gestion
- Assistant de gestion et d'administration du personnel
- Assurer la confidentialité des données
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des urgences et des imprévus
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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