L'assistant communication contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie médias et hors médias des différentes entreprises du groupe (Compagnie des Pyrénées, N'PY Résa.). Pour cela, il doit comprendre les enjeux et attentes des clients ainsi que de l'entreprise. Il apporte un soutien à l'équipe sur les projets de communication, notamment sur les aspects matériels et logistiques , mais aussi sur la création ou déclinaison de supports de communication. Les activités de ce poste : Activités principales 1. Apporter un soutien à l'équipe Communication dans l'organisation quotidienne : - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer la veille et la gestion de la boîte fonctionnelle du service Communication - Participer aux diverses tâches administratives 2. Assurer le lien entre le Responsable Communication, la Chargée de Communication et les partenaires médias (presse, radio, influence etc) : - Connaître les enjeux des différents plans médias (objectifs, cibles, canaux. ) - Sur brief de la hiérarchie, rechercher les médias les plus appropriés, prendre en compte les demandes et offres faites par les prestataires et les présenter à la Chargée de Communication ou au Responsable Communication - Assurer le suivi avec les prestataires (contractualisation, envoi des fichiers et suivi des actions) 3. Piloter et coordonner les prestataires (imprimeurs, logisticiens.) : - Connaître et suivre le budget attribué - Effectuer les demandes de devis - Assurer le suivi des prestataires (relances, validation des BAT, archivage.) 4. Participer à l'évolution ou à la conception de nouveaux supports et outils de communication : - Créer ou décliner divers supports de communication dans le respect des chartes graphiques (Compagnie des Pyrénées, NPY, No Souci, Flex.) et des critères techniques (mise en page, impression.) - Être force de proposition sur de nouveaux supports de communication (plaquettes, flyers, goodies, assets digitaux médias, réseaux sociaux.) - Participe à la création de contenus de la société et aux shootings des marques - Assure avec le Community Manager / Social Media Manager la modération des réseaux sociaux de la marque et des clients - Faire un point régulier sur les goodies et en assurer le réassort 5. Le Reporting : - Collecter les résultats qui aident au reporting - Réaliser et mettre à jour le reporting (suivi budgétaire, débriefing d'événements, bilans plans médias.) - Construire la revue de presse Activités complémentaires Assurer l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations : - Internes : séminaires, rendez-vous. - Externes : conférences de presse, événements en et hors stations (avec les ambassadeurs NPY). Le Profil recherché: - Vous préparer une licence ou un Master en école de commerce ou de communication - Vous savez maîtriser les outils de la suite ADOBE (Indesign, Photoshop, Premier Pro), Cap Cut et Canva - Vous êtes une personne dynamique, force de proposition, vous êtes à l'aise face à la caméra et vous avez un affect pour la création de contenus - Idéalement, vous savez skier et aimer le milieu de la Montagne (nos Pyrénées)