Dans le cadre d'un remplacement pour notre site de Toulon (83) La Tête Dans Les Nuages recrute 1 Assistant administratif (H/F) en CDI à temps partiel (20 heures/ semaine), afin d'accompagner la directrice de site dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'établissement. Véritable relais du bon fonctionnement du site, vous contribuez à la qualité de l'organisation quotidienne et assurez la coordination entre les équipes terrain, le siège et les différents interlocuteurs internes. Rattaché(e) à la directrice du site, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative et accueil: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs ; - Réaliser le secrétariat courant du site (courriers, documents, classement, suivi administratif) ; - Assurer la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs. Suivi administratif du site: - Participer au suivi des stocks, identifier les besoins et assurer la coordination des demandes ponctuelles ; - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du site (activité, fréquentation, indicateurs internes.) ; - Réaliser les reportings journaliers d'activité auprès du Directeur de site ; - Assurer le lien avec le service comptabilité du siège. Gestion du personnel: - Participer à la gestion administrative du personnel : suivi des entrées et sorties, arrêts de travail, documents administratifs en lien avec le siège ; - Assurer le suivi des temps de travail : plannings, contrôles et ajustements nécessaires ; - Participer à la démarche GPEC : préparation des dossiers de formation, organisation logistique et suivi des compétences. Recrutement et intégration: - Participer au recrutement des équipes du site : diffusion des annonces ; réception et suivi des candidatures ; organisation des entretiens ; suivi des dossiers candidats. Conformité, sécurité et maintenance: - Assurer le suivi administratif lié aux obligations réglementaires et sécuritaires de l'établissement ; - Garantir la tenue, l'actualisation et la diffusion des documents obligatoires ; - Organiser et suivre les contrats d'entretien et de maintenance du site. Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du site. Titulaire d'un Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat administratif ou de la gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent administratif. Vous êtes reconnu(e) pour : votre organisation et votre rigueur ; votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; votre sens du service et votre aisance relationnelle ; votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise avec le suivi de tableaux de bord et de données administratives. Conditions et avantages: Pour un contrat à 20h/semaine : rémunération comprise entre 1 030 € et 1 143 € brut mensuel ; Tickets restaurant d'une valeur de 10 € ; Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % ; Titres de transport pris en charge à hauteur de 50 %. Rejoignez une entreprise dynamique et participez à l'ouverture d'un nouveau site au sein d'un groupe reconnu dans l'univers du loisir !