Assistant / Assistante de direction 34 - GRABELS
Offre n° 210HPTT
Assistant / Assistante de direction
34 - GRABELS - Localiser avec Mappy
Publié le 25 juin 2026
La personne recrutée, sous la responsabilité du Président et du Directeur des Collectivités forestières Occitanie, aura en charge notamment : - L'assistance à l'équipe de direction (secrétariat courant, suivi de la comptabilité, tenue des registres.) - Suivi administratif de la structure (frais de déplacements, congés, mutuelle.) - L'appui aux personnes de l'équipe sur les dossiers (appui à l'organisation logistique des réunions, rencontres ou évènements, gestion des inscriptions) - Participation active à l'ensemble de la vie de l'association Votre profil - Bac +2 minimum de type BTS assistant de gestion (débutant(e) accepté(e), si forte motivation pour le poste) - Avoir une attirance pour les postes pluridisciplinaires et le travail en équipe - Une très grande rigueur de travail et un sens de l'organisation : essentiel sur ce poste - Une capacité à prendre des initiatives, de façon modérée et réfléchie - Maitrise des outils informatiques et bureautique classique (suite Microsoft) - Connaissance en WordPress et logiciel d'emailing (mailjet par exemple) - Si vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales et des associations, c'est un plus ! - Permis B obligatoire et voiture personnelle si possible. Pour postuler : - Lettre de motivation + cv à l'attention de "Monsieur le Président des Collectivités Forestières Occitanie Pyrénées Méditerranée" en indiquant prétentions salariales et date de disponibilité - Ne pas se présenter les candidatures autres ne seront pas traitées ; - Date de limite de dépôt des candidatures : 16 août 2026 à 12h - Date des entretiens : 26 août 2026
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 15.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Débutante acceptée si investissement
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - BTS Assistante de gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Planifier et organiser des réunions
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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