Au sein du Secrétariat Général et Instances, vous êtes chargé.e des missions suivantes : Missions principales : > Secrétariat des instances (en binôme avec la chargée des instances) - Préparer les convocations et les dossiers de validation des instances de la collectivité - Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus - Assurer la gestion de l'extranet des élus - Mettre en place la logistique des instances (réservations auprès de la direction patrimoine et préparation des salles réservées pour les instances) - Être présente au Conseil communautaire pour l'émargement, passage des micros, logiciel de vote - Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié - Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet) - Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés) - Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.) - Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.) > Assistanat du Secrétariat Général - Assurer le circuit des courriers et des parapheurs - S'occuper de l'accueil et de la planification des réunions pour le Secrétariat Général et logistique - Préparation des bons de commandes, passation des commander et suivi des commandes - Vérifier les factures (E-Parapheur) et tableau de suivi des factures - Préparer le tableau de suivi du budget du Secrétariat Général - Assurer le suivi et mise en règlement des contraventions - Gérer et assurer le suivi des abonnements pour l'ensemble des Directions - Gérer les fournitures de la Direction Générale - Assurer le classement, la réalisation des archives du Secrétariat Général Profil : - Formation en secrétariat/secrétariat de direction - Expérience professionnelle sur un poste similaire - Expérience dans la fonction publique territoriale - Maîtrise des outils de bureautique - Qualités rédactionnelles, capacité s d'analyse Qualités : - Aptitudes relationnelles, goût et capacité à travailler en équipe - Rigueur, organisation et discrétion Cadre statutaire : Adjoints administratifs territoriaux Grades : Adjoint administratif C1) - Adjoint administratif principal de 2ème (C2) et de 1ère classe (C3) Nature du contrat : Emploi permanent ou par défaut voie contractuelle CDD 1 an à temps complet (possibilité de renouvellement) Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée + Prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable) Poste à pourvoir : Dès que possible Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan-Vannes agglomération par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier : PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - Merci d'indiquer la référence « ASSISTANT DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET INSTANCES H/F » sur votre courrier ou mail - Clôture des candidatures le 26/07/2026 - Entretiens