Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 210HTWJ
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Publié le 25 juin 2026
Vous serez sous la responsabilité de la comptable du cabinet. Au sein du cabinet, vous participerez à la gestion comptable et administrative de l'activité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes. Comptabilité : Établissement des factures à destination des notaires et des tiers ; Préparation des virements ; Saisie des factures fournisseurs sur SAGE et sur l'application de gestion des frais ; Codification des opérations bancaires dans SAGE ; Lettrage et pointage des comptes sur SAGE Comptabilité ; Relances des factures impayées ; Contrôle des notes de frais ; Vérification et saisie des frais de recherche ; Pointage et régularisation des comptes. Administratif : Relances des décomptes héritiers non retournés ; Envoi des décomptes de succession aux héritiers ; Rédaction et gestion des courriers ; Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes ; Classement et archivage des documents administratifs et comptables. Cette liste n'est pas exhaustive. En fonction des besoins du cabinet et de votre évolution, ces missions pourront être amenées à évoluer. Savoir être professionnel : Rigueur et sens de l'organisation ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; Bon relationnel et sens du service ; Qualités rédactionnelles et bonne expression orale.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - ComptabilitéCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité générale - Comptabilité Gestion
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
Compétences
- BTS comptabilité et gestion
- Codifier une facture
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Gestion des dossiers administratifs
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
- Logiciels comptables
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Traiter les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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