Assistant administratif/agent d'accueil H/F cabinet d'avocats 59 - LILLE
Offre n° 210HWQL
Assistant administratif/agent d'accueil H/F cabinet d'avocats
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juillet 2026
Notre cabinet d'avocats, composé de quatre avocats associés réunis en AARPI et de cinq avocats collaborateurs, ayant tous pour activité dominante le droit des étrangers recherche un standardiste/ agent d'accueil H/F. Vos missions sont les suivantes : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, Vous répartissez les rendez-vous entre les avocats et gérez les agendas. Des missions de support administratif et de gestion courante du cabinet vous sont confiées : Vous scannez et procédez à l'enregistrement du courrier, Vous saisissez les dossiers, Vous gérez les fournitures, Vous affranchissez et déposez le courrier à la Poste et procédez à l'affranchissement. Votre profil : Maîtrise du Pack Office Maîtrise de l'anglais D'autres missions administratives pourront vous être confiées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
- Indemnité transports
- 13ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents juridiques
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de contrôle de soi
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Employeur
LILLE LEGAL AARPI
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
LILLE LEGAL est un cabinet d?avocats implant Lille. Il est associé au cabinet strasbourgeois LILLE LEGAL sous forme d'un groupement d'intérêt économique. Né d'une volonté de travailler ensemble, Lille Legal se donne pour ambition d'être à la pointe du droit des étrangers. Dynamique et pluridisciplinaire, l'équipe est composée de quatre avocats associés et deux avocats collaborateurs intervenant chacun dans des domaines spcifiques du droit des étrangers.
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