Offre n° 210JKGW
Assistant(e) de gestion (H/F)

Actualisé le 29 juin 2026

BFM Services recrute : Assistant(e) de gestion (H/F) Poste à pourvoir en OCTOBRE 2026 Collégien (77) - CDI temps plein 35h - 9h/17h - BFM Services, spécialiste de l'équipement de cuisine professionnelle (fourniture, installation, maintenance et SAV pour le secteur de la collectivité), renforce son équipe et recherche son/sa futur(e) Assistante de gestion. Vos missions : Administration des ventes : - Passation des commandes auprès des fournisseurs - Organisation des livraisons et installations chez nos clients Coordination SAV : - Recueil et traitement des demandes clients (téléphone/mail) - Commande de pièces détachées et suivi des livraisons - Planification des interventions techniques Comptabilité : - Facturation clients et suivi des règlements - Intégration des achats, règlement des factures fournisseurs - Relances clients et interface avec l'expert-comptable (TVA, éléments de paie) Gestion du personnel : - Suivi des dossiers salariés (assurance, véhicules, sécurité sociale...) - Gestion des demandes du personnel (congés, entretien véhicules...) Votre profil : - Bac +2 (gestion, comptabilité, administratif ou équivalent) - Expérience solide sur un poste similaire (gestion, administratif, comptabilité) appréciée - Permis B car vous serez amené(e) à déposer ou récupérer des pièces chez les fournisseurs - Vous avez des bases en comptabilité et maîtrisez Word/Excel - Une expérience commerciale ou en service après-vente est un plus - Vous êtes organisé(e), assidu(e), polyvalent(e) et réfléchi(e) - Vous avez le sens du contact client et savez gérer plusieurs priorités à la fois.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12 mois
Complémentaire santé
Téléphone mobile
Primes
En fonction du profil et de l'expérience

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - En gestion administrativeCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS comptabilité et gestion Cette formation est indispensable

Compétences

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Utiliser une messagerie sécuriséeCette compétence est indispensable
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Veiller au respect des échéances administratives