Assistant(e) administratif - dans l'accompagnement à la création (H/F) 973 - Cayenne
Offre n° 210JLXZ
Assistant(e) administratif - dans l'accompagnement à la création (H/F)
973 - Cayenne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2026
Assistant(e) administratif(ve) - Accompagnement à la création d'entreprise (H/F) Le Générateur est un tiers-lieu de formation, d'innovation sociale et de création en Guyane. Il accompagne les jeunes, demandeurs d'emploi, porteurs de projet, apprentis et personnes en reconversion à travers des actions de formation, d'accompagnement et de développement de projets. Missions Véritable premier point de contact du Générateur, vous assurez l'accueil des publics et participez au bon fonctionnement administratif et logistique du lieu. Accueil et orientation * Accueillir les visiteurs, bénéficiaires et partenaires (physique et téléphone) * Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs adaptés * Informer sur les dispositifs, formations et services proposés * Réaliser les premiers entretiens d'accueil Gestion administrative * Assurer le suivi administratif de premier niveau des bénéficiaires * Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi * Participer à la gestion des dossiers administratifs * Gérer les courriers, courriels et documents administratifs * Assurer la transmission des informations aux équipes concernées Organisation et logistique * Participer à l'organisation des ateliers, formations et événements * Gérer les réservations de salles et le suivi des plannings * Veiller au bon fonctionnement des espaces d'accueil * Assurer le suivi des stocks et signaler les besoins de maintenance Appui aux activités du tiers-lieu * Contribuer à l'accueil lors des événements * Participer à la diffusion d'informations et à la mise à jour des supports de communication * Accompagner les usagers dans l'utilisation d'outils numériques simples * Participer à l'amélioration continue de la qualité d'accueil et des services Profil recherché Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration, accueil ou domaine équivalent Compétences : * Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques * Capacités d'organisation et de gestion administrative * Aisance rédactionnelle et relationnelle * Sens du service, rigueur et discrétion * Autonomie, réactivité et esprit d'équipe Une première expérience dans l'accueil, l'accompagnement ou la gestion administrative est appréciée. Conditions : * Contrat d'apprentissage de 15 mois * Avoir un projet de création d'entreprise * Formation « Entrepreneur de la TPE » (niveau Bac+3) * Temps de travail : 35h/semaine * Rémunération : de 1 500 € à 1 800 € selon âge, profil et réglementation applicable * Poste basé à Cayenne * Prise de poste immédiate Rejoignez une structure engagée dans le développement économique, l'innovation sociale et l'accompagnement des entrepreneurs en Guyane.
- Type de contrat
-
CDD - 15 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1600.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Accueil - Administratif ou secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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