Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries Parfums/Aromes, un Office manager (H/F) Gestion administrative marketing - Suivi et traitement des factures liées aux actions marketing - Archivage, classement et gestion documentaire - Saisie de commandes en ligne (fournitures, supports, matériel marketing) - Suivi administratif des prestations et achats Organisation & support quotidien - Organisation et rangement des supports marketing : salle produits, collections, booklets - Gestion des échantillons, documents et matériels - Support logistique pour les actions marketing : store checks cadrés, achats de fournitures pour analyses sensorielles, préparation de supports - Aide ponctuelle à la préparation d'éléments pour événements ou présentations Suivi & coordination opérationnelle - Mise à jour d'informations, suivi des actions en cours - Appui à la coordination des demandes internes - Support aux missions olfactives : - Réalisation de pyramides olfactives selon consignes - Remplissage de fioles parfum et préparation des expéditions vers les filiales Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et discrète, capable de gérer un volume important de données avec méthode. Vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service marketing-communication dans l'univers de la parfumerie. - Organisation, fiabilité, sens du détail - Maîtrise du Pack Office - Bon relationnel & esprit d'équipe - Capacité à suivre des consignes précises - Discrétion et gestion de l'information sensible