VACATAIRE - secrétariat gestion documentaire (H/F) 56 - ETEL
Offre n° 210KWQG
VACATAIRE - secrétariat gestion documentaire (H/F)
56 - ETEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juin 2026
Contexte de travail Placé sous l'autorité opérationnelle du préfet maritime de l'Atlantique et sous l'autorité organique de la directrice interrégionale de la mer Nord Atlantique-Manche Ouest (DIRM NAMO), le Centre régional opérationnel de surveillance et de sauvetage (CROSS) Atlantique d'Étel et de Corsen coordonnent les opérations de recherche et sauvetage en mer et la surveillance de la navigation maritime dans le golfe de Gascogne. Les deux centres expérimentent en 2026/2027 la mise en place d'un CROSS unique de façade dans le cadre du projet CROSS NG. Ce projet a notamment pour objectif de parvenir à optimiser l'animation des fonctions support en mettant en place une animation unique pour les deux sites. La mise en place d'un corpus documentaire unifié pour les deux sites est également un objectif de cette phase d'expérimentation. Missions Directement impliqué(e) dans la phase d'expérimentation, vous serez chargé(e) de l'adaptation du cadre documentaire des deux centres de manière à proposer un corpus réglementaire interne unifié permettant d'envisager la convergence des deux organisations. Votre mission consistera à mettre en forme et finaliser l'ensemble des textes en vous appuyant sur les consignes et directives qui vous seront données. De manière complémentaire, vous serez impliqué(e) dans la préparation de réunion et la production de compte-rendu. Vous êtes placé sous la responsabilité du chargé de projet CROSS de façade Atlantique et travaillez en collaboration régulière avec les directeurs adjoints et les service ADMIN et intérieur/RH des deux CROSS.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H30/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
- Restauration
- équivalent catégorie B de la fonction publique. Indice majoré 470
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B mention 79.06 (= EB)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
CROSSA Etel (56)
20 à 49 salariés
Plac sous l?autorit oprationnelle du prfet maritime de l?Atlantique et sous l'autorit organique de la directrice interrgionale de la mer Nord Atlantique-Manche Ouest (DIRM NAMO), le Centre rgional oprationnel de surveillance et de sauvetage (CROSS) Atlantique d?tel coordonne les oprations de recherche et sauvetage en mer et la surveillance de la navigation maritime dans le golfe de Gascogne. Le CROSS fonctionne et reoit les alertes toute l'anne (H24 et 7j/7). Mme Rébecca PASQUEREAU
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