Assistant administratif H/F (H/F) 06 - VALBONNE
Offre n° 210LFMJ
Assistant administratif H/F (H/F)
06 - VALBONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juin 2026
Employeur handi-engagé
DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes. Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? En mission chez l'un de nos partenaires, vous participerez aux missions suivantes : . Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire) - Contrôle des notes de frais - Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...) - Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux - Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux. - Gestion du suivi des déchets - Gestion et préparation des déplacements des techniciens - Demande de visas - Commandes diverses - Enregistrement des bons de commande sur SAP. - Contrôles des factures - Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...) - Mise au paiement des factures - Classement, archivage - Ouverture de compte client - Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux. Profil recherché : - Niveau d'anglais courant apprécié - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...) - Forte polyvalence - Aisance relationnelle - Ponctualité - Bonne présentation - Travail en équipe - Adaptation - Gestion du stress Prise de poste rapide dans le cadre d'un CDD de remplacement.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres commerces de détail spécialisés divers
Employeur
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
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