ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) 87 - LIMOGES
Offre n° 210LJTW
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juin 2026
Rejoignez l'UMIH 87-23 ! Vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se) et aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous appréciez le contact humain, l'événementiel et la gestion de projets ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions En collaboration avec la Direction et le Président, vous aurez pour missions de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires. Gérer le secrétariat courant, les courriers, les e-mails et les agendas. Suivre les adhésions, la facturation, les cotisations et les dossiers administratifs. Organiser les réunions, conseils d'administration, assemblées générales et événements professionnels. Participer à l'organisation des formations et accompagner les professionnels dans leurs démarches de financement. Assurer le suivi administratif, comptable et des partenariats. Contribuer à la communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, supports de communication). Participer au développement de l'UMIH et accompagner les professionnels de l'hôtellerie-restauration au quotidien. Profil recherché Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement au sein de notre structure. Vous êtes : Rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Dynamique, réactif(ve) et polyvalent(e). Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du service. À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office+ Réseaux sociaux, Site internet...). Curieux(se), impliqué(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Discret(e) et doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles. Une première expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative serait appréciée. Un poste polyvalent avec de nombreuses responsabilités. Une ambiance de travail conviviale et dynamique. Un rôle clé au sein de la première organisation professionnelle des cafés, hôtels, restaurants et établissements de nuit. Lieu : Limoges Rémunération : Selon profil et expérience.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- NC
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Niveau Bac
Compétences
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Assurer la coordination des voyages d'affaires
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Logiciels de gestion de base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Planifier et organiser des réunions
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Relayer de l'information
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger un écrit professionnel
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Titre professionnel assistant de direction
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
UNIONS METIERS L INDUSTRIE HOTELIERE
1 ou 2 salariés
Mme EMILIE LARA-QUANTIN
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