Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 01 - MEXIMIEUX

Offre n° 210LQTK
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

01 - MEXIMIEUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 29 juin 2026

Secrétariat au sein de la police municipale. Accueillir, écouter, aider, renseigner et orienter si besoin vers d'autres administrations : - répondre au téléphone : filtrage des appels (diriger et orienter les interlocuteurs) - transmettre les informations aux agents concernés : plaintes et autres des interlocuteurs Rédaction, réception, classement/organisation des courriers et autres documents Instruction des demandes d'arrêtés et de permissions de voirie (arrêtés permanents, places PMR et taxis, manifestations, déménagement, stationnement, circulation, .) Gestion de l'affichage légal Affichage et distribution des courriers aux riverains et commerçants Gestion des données des radars pédagogiques Gestion de la radio police municipale (PM) : - avoir une écoute et permanente du réseau radio PM - réceptionner en temps réels tous les appels des agents - répondre aux sollicitations, besoins de renseignements ou d'interventions - informer sans délais le chef de service de tout événement ou situation à caractère exceptionnel - prendre note de toutes les informations transmises par les agents et le retranscrire sur un cahier d'activités journalières

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Conditions de travail
En contact avec du public
Salaire
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • traitement indiciaire
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Gestion des emails
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries

Employeur

MAIRIE de MEXIMIEUX

50 à 99 salariés

Voir la page employeur

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