Offre n° 210LYWD
Assistante de gestion administrative / Accueil (H/F)

02 - CRECY SUR SERRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 29 juin 2026

Pour un remplacement congé maternité Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique : - Recevoir, filtrer, orienter et renseigner le public, - Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux premières demandes, - Adapter sa communication aux différents publics. Effectuer des tâches de secrétariat : - Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus... - Soutien secrétariat des différents services, - Gestion du courrier (réception/envoi) - Gérer et actualiser les bases d'informations, - Gérer le planning de réservations de salles de réunions, - Organiser le classement et l'archivage de dossier, - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations. Planifier et assurer un suivi des dossiers : - Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service, - Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous, - Assurer l'organisation logistique des réunions. Gestion des commandes de fourniture

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Titres restaurant / Prime de panier
Grille Indiciaire Fonction Publique Territoriale

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Gérer les réservations de salles et de matérielCette compétence est indispensable
Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable