Missions : Nous recherchons un/e secrétaire médico-sociale pour rejoindre notre établissement. Dans le respect du projet d'établissement, vous serez responsable de la gestion administrative et de la communication au sein de notre structure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur et le Chef de Service, tout en ayant une autonomie dans vos tâches. Activités principales : Accueil et orientation du public : Assurer un accueil de qualité et orienter les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés. Gestion administrative et comptable : Produire et mettre à jour la documentation officielle, gérer les obligations administratives de l'établissement. Gestion des ressources humaines : Gérer les contrats de travail, formaliser les demandes de recrutement et tenir à jour les dossiers du personnel. Gestion de l'activité de l'ESMS : Centraliser les données et formaliser les rapports d'activité, suivre les enquêtes et les tableaux de bord. Gestion de la communication : Assurer la diffusion de l'information entre les intervenants internes et externes, organiser les agendas et formaliser les invitations. Gestion des événements : Être l'interface entre l'externe et l'interne pour le suivi des procédures et des réclamations. Compétences requises : Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe. Connaissance des spécificités liées à la population accueillie. Maîtrise des outils informatiques et capacité d'adaptation aux imprévus. Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.