L'Assistante Administrative est garante de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service exécution dans le domaine de l'inspection. Missions Principales: - Coordonner l'administration des dossiers d'exécutions de l'activité inspection - Mise à jour le tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation - Collecte et émission des documents réglementaires (rapports, analyses, certificats.) - Collecte du numéro d'envoi des échantillons en assurer le suivi et transmettre les instructions aux laboratoires - Suivi des résultats émis par le laboratoire - Facturation client / Imputation des factures fournisseurs par le biais du logiciel MALTA et gestion des relances - Archivage et Classement des dossiers - Participer à l'accueil physique et téléphonique Qualités et Compétences: - Bon relationnel - Maitrise de l'anglais (à l'écrit) - Ponctualité, rigueur et réactivité - Goût pour les chiffres et l'analyse