Responsable administratif.ve et financier.ère (H/F) 974 - Saint-Paul
Offre n° 210MJBM
Responsable administratif.ve et financier.ère (H/F)
974 - Saint-Paul - Localiser avec Mappy
Publié le 29 juin 2026
Au sein d'ESS France Outre-mer vous serez notamment en charge de : La gestion budgétaire, financière et comptable Assurer la gestion comptable (opérations courantes, travaux de clôture et établissement des comptes annuels) ; Coordonner les échanges avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes dans le cadre de la clôture des comptes et du contrôle financier ; Assurer le suivi budgétaire des conventions, notamment dans le cadre des financements européens, et produire les comptes rendus financiers intermédiaires et finaux destinés aux organismes financeurs ; Contrôler et anticiper les flux de trésorerie, fournir à la direction des analyses régulières sur les ressources disponibles et prévisionnelles ; Mettre en œuvre un suivi rigoureux des budgets de la structure et des projets, analyser les écarts, formuler des recommandations correctives et assurer un reporting fiable et régulier ; Garantir le respect des procédures d'exécution des dépenses, en particulier celles encadrant les fonds européens ; Gérer la relation avec les partenaires bancaires et assurer les échanges relatifs à la trésorerie et aux opérations financières courantes ; Contribuer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la recherche de financements complémentaires ; Assurer l'organisation, l'archivage physique et numérique des pièces justificatives et documents comptables ; La gestion administrative Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de subvention liés aux projets, en garantissant le respect des engagements contractuels ; Organiser l'archivage et la numérisation des documents administratifs dans une logique de conformité et de traçabilité ; Identifier les besoins en organisation interne, recommander et mettre en œuvre des outils adaptés aux obligations administratives, comptables, financières et juridiques ; Informer et conseiller la direction sur les réglementations en vigueur et les évolutions en matière de fiscalité, comptabilité publique ou privée, et procédures administratives ; Assurer la mise en œuvre opérationnelle des décisions de la direction ; Contribuer à l'amélioration continue des processus internes liés à la gestion de projet. La gestion sociale et paie Assurer la gestion de la paie pour ESS France Outre-mer et les CRESS partenaires ; Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie ; Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la réglementation sociale en Outre-mer ;. Réaliser les déclarations sociales obligatoires et assurer le suivi des échéances ; Assurer les formalités liées à l'embauche : DPAE, affiliation aux organismes sociaux, création des dossiers salariés ; Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents liés à la vie des salariés ; Organiser et suivre le parcours d'intégration des nouveaux talents ; Assurer le suivi administratif du personnel : absences, congés, arrêts de travail, visites médicales et dossiers individuels ; Veiller à l'application de la législation sociale et des dispositions conventionnelles en vigueur ; Être l'interlocuteur des salariés sur les questions administratives et de paie ; Produire et suivre les indicateurs sociaux nécessaires au pilotage de l'activité ; L'appui aux CRESS Accompagner les CRESS ultramarines dans la mise en place de leurs outils de suivi financier et budgétaire ; Accompagner les CRESS et leurs équipes sur la gestion et le suivi budgétaire ; Apporter un appui à la structuration administrative et financière de projets portés par les CRESS ; Contribuer à l'harmonisation des pratiques financières entre les différentes CRESS ultramarines. L'appui aux dispositifs d'accompagnement d'ESS France Outre-mer Accompagner les salarié-es en charge de l'accompagnement des porteurs de projets sur les volets budgétaires, comptables et financiers ; Participer à la création et à la diffusion d'outils adaptés
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3400.0 Euros à 3800.0 Euros sur 12.0 mois
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Selon grille de salaire
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité
- Bac+2 ou équivalents Traitement paie
Compétences
- Gestion de la paieCette compétence est indispensable
- Améliorer des procédures administratives
- Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements
- Assurer la communication interne
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Comptabilité analytique
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Contrôler la régularité des états financiers
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs
- Développer des outils de gestion des dossiers
- Effectuer des consolidations budgétaires
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Evaluer des risques financiers
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Mettre en place des outils d'aide à la décision
- Optimiser les processus administratifs
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire
- Présenter un budget
- Respecter des engagements budgétaires
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Superviser la gestion financière
- Superviser les procédures de recouvrement de créances
- Superviser une clôture comptable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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