Offre n° 210MNGD
Secrétaire administrative (H/F)

72 - BEAUMONT-SUR-SARTHE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 juillet 2026

Vos principales missions : -Accueillir, renseigner et orienter les clients. -Répondre aux appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous. -Établir les devis, les factures et assurer leur suivi. -Saisir et mettre à jour les dossiers clients sur informatique. -Gérer les commandes, les bons de livraison et le classement des documents administratifs. -Effectuer diverses tâches administratives courantes (courriers, mails, archivage, suivi des règlements). -Travailler en collaboration avec l'équipe de l'atelier afin d'assurer un bon suivi des interventions. Profil recherché : -Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique et logiciels de facturation/devis). -Bon sens de l'organisation, rigueur et autonomie. -Excellent relationnel et sens de l'accueil. -Une expérience en secrétariat est souhaitée. Une connaissance du secteur automobile serait un atout.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail le samedi

Conditions de travail

En contact avec du public

Salaire

selon compétences

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de gestion administrative

Langue

Anglais

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Faire preuve de sens des responsabilités
Faire preuve de réactivité
Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Employeur

GARAGE GILBERT JULIEN

10 à 19 salariés

?Top Garage Gilbert - Votre garage ?Beaumont-Sur-Sarthe ?Dpannage & Remorquage - Rparations toutes marques - Mcanique & Diagnostic - Carrosserie & Peinture - Par brise & Climatisation

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