L'ensemble scolaire "Aux Lazaristes- La Salle Lyon " est un établissement Catholique qui accueille 4100 élèves. Il regroupe : - Une école, 3 collèges, 3 lycées, deux enseignements supérieurs, à Lyon et Limonest - Plus de 350 enseignants et 200 salariés Il est placé sous la tutelle des Frères des Ecoles Chrétiennes, regroupant plus de 150 établissements et 100 000 élèves en France. L'ensemble scolaire "Aux Lazaristes - La Salle Lyon " recherche un (e) secrétaire élèves, sur le lycée Fourvière. MISSIONS : Sous la responsabilité du directeur des CPGE filière PTSI, le (la) secrétaire assure le secrétariat des classes préparatoires : - Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations.) ou aux élèves (dossiers scolaires, examens, aménagements.), - Est en lien avec le rectorat (déclaration des heures de Khôlle), - Gère des évaluations en lien avec les enseignants, - Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques, - Traite des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse, - Gère la vie scolaire (gestion retard et absences, planning salles), - Assure le secrétariat courant. PROFIL RECHERCHE - Expérience administrative, maîtrise pack office, connaissance Charlemagne appréciée - Qualités d'écoute et de disponibilité - Rigueur, sens de l'organisation - Capacités à travailler en équipe - Vous adhérez au projet et aux valeurs de l'établissement