Assistant administratif Maîtrise d'ouvrage (H/F)

Assistant administratif Maîtrise d'ouvrage (H/F) 38 - ECHIROLLES

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Offre n° 210MSHB
Assistant administratif Maîtrise d'ouvrage (H/F)

38 - ECHIROLLES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 juillet 2026

Le poste à pourvoir : L'assistant(e) administratif(ve) Maîtrise d'ouvrage exerce des missions administratives et de coordination pour le pôle maitrise d'ouvrage. Il/Elle co-pilote l'activité administrative du service Développement et Patrimoine en lien avec le pôle Maîtrise d'œuvre afin d'assurer une veille et une cohérence dans l'ensemble du service. Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du service maitrise d'ouvrage. Le (la) assistant(e) administratif(ve) maîtrise d'ouvrage exerce son temps au profit du service Développement et Patrimoine afin d'apporter des réponses aux besoins nés du mal-logement dans une organisation dynamique et collective qui s'articule autour de la gestion patrimoine et du montage d'opérations. Le poste se caractérise par de nombreuses interactions : - Rôle d'interface entre les interlocuteurs internes (Agence AIVS, bénévoles, service comptabilité, équipe MOE...) - Multiples interactions avec des prestataires ou partenaires externes (syndics de copropriété, entreprises, BE, conseil syndical, mécènes, assurance...). Vos Missions principales : Assurer la coordination des échanges avec les syndics de copropriétés dans lesquels la coopérative a des logements Assurer le traitement de la Taxe foncière Apporter un soutien à la Chargée d'opérations immobilières Sociales dans le montage d'opérations de production de nouveaux logements et/ou de réhabilitation du parc existant Apporter un appui administratif dans la gestion du patrimoine Votre profil : - Être titulaire au minimum d'un BTS ou équivalent - Expérience de 4 ans sur un poste similaire - Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en transversalité - Rigueur, respect des procédures et sens de l'organisation - Aisance dans les démarches administratives et la rédaction - Connaître le fonctionnement d'une copropriété et le domaine de la maîtrise d'ouvrage - Autonomie dans son travail, gestion du temps et des priorités - Maîtrise parfaite de l'informatique et des outils bureautiques - Capacité d'adaptation, réactivité, disponibilité Spécificités du poste : Déplacements occasionnels (secteur GAM/CAPV/CCG) Mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un téléphone professionnel Ce poste est basé à Echirolles (parking sécurisé, arrêt de tram A Les Granges), en contrat à 35h hebdomadaires (plages fixes 9-12H et 14-16H + plages mobiles). Aménagement horaires envisageable. Date de démarrage : 1er septembre 2026 Durée du contrat : 6 mois

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2203.0 Euros à 2204.0 Euros sur 12 mois
  • Indemnité transports
  • Ordinateur portable
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Téléphone mobile
  • 13ème mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 4 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

TERRITOIRES / UN TOIT POUR TOUS

20 à 49 salariés


Au sein de l?association Un Toit Pour Tous, Territoires Agence Immobilire Vocation Sociale propose des solutions aux propritaires privs ou investisseurs pour le logement de personnes faibles ressources, tout en assurant un revenu locatif convenable. L?agence TERRITOIRES AIVS s?insre dans un vaste rseau partenarial et respecte un cadre rglementaire strict. X du recrutement la responsable

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