Offre n° 210MTTJ
Assistant(e) Administratif en Alternance (H/F)

Actualisé le 30 juin 2026

Description du poste: SANOTEK, entreprise spécialisée dans les solutions logicielles et matérielles pour les ophtalmologues, recherche un(e) alternant(e) afin de renforcer notre équipe admnistratif. Le travail se fait sur site, il n'y a donc pas de télétravail. Missions : - Accueil téléphonique standard - Recuellir un maximum d'informations, essayer de renseigner l'interlocuteur puis transmettre à la personne concernée si nécessaire - Préparation des commandes clients - Mise à jour du CRM - Gestion et suivi des Stocks - Commandes et suivi fournitures de bureau - Aide à la préparation et à l'envoi des commandes clients - Classement et archivage - Affranchissement du courrier - Etablir les courriers Compétences et aptitudes requises : - Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées - Ponctualité exigée - Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives - Ecoute et respect des différents interlocuteurs - Anglais : Lu/écrit (parlé apprécié) - Savoir s'intégrer dans l'équipe

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1493.62 Euros à 1867.02 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent - Secrétariat

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée