Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 05 - BRIANCON
Offre n° 210MXHR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
05 - BRIANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juin 2026
Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures et des prestations familiales, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour fonctions principales : - d'assurer le secrétariat des délégués en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ; - de procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ; - de notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ; - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ; - de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles (création, mise à jour des informations sur le logiciel) ; - d'assurer le suivi administratif exhaustif des mesures de protection - d'intervenir à la demande des délégués ou de la cheffe de service sur les missions du secrétariat et de rendre compte des difficultés rencontrées ; - d'assurer au besoin et de façon supplétive aux missions communes du service, notamment l'accueil du public et la réponse téléphonique ; - d'effectuer toutes tâches complémentaires CDI temps plein - A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat ou assistante Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- capacités d'analyse et de synthèseCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- maîtrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Travailler avec le secret professionnelCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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