Préparation et suivi des séances du Conseil départemental Publicité des actes administratifs du Département Mise à jour du guide des aides Suivi des subventions aux associations du service Assistance administrative, planification et suivi des réunions du Conseil départemental : - préparer, organiser,= et suivre les sessions plénières du Conseil départemental, - réceptionner, relire et mettre en forme les rapports des services via l'outil informatique, - mettre en page, produire puis diffuser les rapports aux élus - préparer les dossiers et participer aux réunions des commissions thématiques - participer aux séances, suivre les débats et les votes - en lien avec un juriste, produire les délibérations du Conseil départemental et les transmettre au contrôle de légalité Tenir le calendrier des sessions du Conseils départemental et de la Commission permanente. Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité Assurer la publicité des actes administratifs réglementaires Assistance administrative, planification et suivi des réunions de la Commission permanente en cas de besoin ou de remplacement du binôme Paiement de factures via le logiciel de gestion financière Vérification du courrier de l'Hôtel du Département en cas de besoin ou de remplacement du binôme Compétences requises : - fonctionnement de l'Assemblée Départementale et compétences des collectivités territoriales - capacité à communiquer et esprit d'équipe - compétences informatiques, notamment traitement de texte. Formation aux outils métiers (Multigest, Grand Angle, Fast Actes et Fast Elus) réalisée au sein de la collectivité. qualités rédactionnelles rigueur, discrétion, disponibilité et autonomie notions de droit administratif. Travail au bureau, binôme Discrétion professionnelle et devoir de réserve Grande réactivité respect des délais de procédure