SECRETAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 210PJGM
SECRETAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2026
1. L'Entreprise : Entre Ancrage & Modernité La Menuiserie Perea (8 salariés) est une entreprise familiale fondée en 1930. Spécialisés dans le sur-mesure de grande qualité, nous allions savoir-faire artisanal et outils de production moderne. Nous vivons actuellement une nouvelle étape de notre histoire : - Une transmission vers la quatrième génération : Henri Perea reprend les rênes de l'entreprise, accompagné de son père qui assure une transition fluide et bienveillante. - Une diversification dynamique : En plus de notre activité BTP, nous développons Mimosun, une marque de mobilier de luxe pour l'hôtellerie internationale. 2. Le Poste : Un rôle clé de confiance En tant que seule personne en charge de l'administratif, vous êtes le pivot de l'entreprise. Vous travaillez en lien étroit avec la direction (père et fils) pour assurer la gestion quotidienne. Ce poste demande une discrétion absolue (données financières et sociales) et une grande courtoisie, car vous êtes la première image de l'entreprise pour nos clients et fournisseurs. 3. Vos Missions Principales Gestion Comptable & Sociale : - Comptabilité : Saisie, suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, déclarations de TVA et préparation du bilan en lien étroit avec le cabinet expert-comptable. - Gestion Commerciale BTP : Édition des devis, facturation, suivi des règlements et relance clients. - Appels d'Offres & Technique : Réponse aux appels d'offres, édition des mémoires techniques et réalisation des Documents d'Ouvrage Exécuté (DOE). - RH : Gestion administrative du personnel, suivi des visites médicales et préparation des bulletins de paie (ou lien avec le cabinet social). Support Administratif & Accueil : - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. - Gestion du courrier, classement et archivage. - Support au dirigeant dans l'organisation quotidienne. Développement Mimosun (Perspectives) : - Accompagnement administratif ponctuel pour l'activité de mobilier de luxe (devis, facturation, lien transporteurs). 4. Profil Recherché Compétences techniques (Impératif) : - Spécialiste BTP : Vous maîtrisez les spécificités comptables et administratives du secteur du bâtiment (un passage par une entreprise de BTP est indispensable). - Maîtrise d'Excel : Vous êtes à l'aise avec la gestion de données et le suivi de tableaux de bord Atouts complémentaires : - La maîtrise de l'anglais ou une expérience en export serait un plus pour accompagner le développement de Mimosun, mais ce n'est pas un critère de blocage. Ces compétences pourront être développées en interne. Oualités personnelles : - Sens du contact : Vous êtes reconnu(e) pour votre politesse et votre aisance relationnelle. - Autonomie & Rigueur : Vous savez gérer vos priorités seul(e) et possédez un grand souci du détail. - Loyauté : Vous cherchez un projet sur le long terme au sein d'une structure familiale. 5. Rémunération et Avantages - Salaire : 2 200 € net par mois, à définir selon vos compétences et votre autonomie. - Poste évolutif au sein d'une entreprise en pleine croissance. Date de démarrage souhaitée : 24 août 2026
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des documents financiersCette compétence est indispensable
- Coordonner les tâches administrativesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Etablir des déclarations fiscales et socialesCette compétence est indispensable
- Etablir un reporting de trésorerieCette compétence est indispensable
- Etablir un état de rapprochement bancaireCette compétence est indispensable
- Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion de la paieCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
- Préparation des facturesCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
- Structurer, synthétiser des informationsCette compétence est indispensable
- Suivi de trésorerieCette compétence est indispensable
- Suivi des dépensesCette compétence est indispensable
- Superviser la mise à jour des dossiersCette compétence est indispensable
- Superviser les opérations quotidiennesCette compétence est indispensable
- Traiter les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser une messagerie sécuriséeCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Employeur
ETABLISSEMENTS PEREA
3 à 5 salariés
MENUISERIE BOIS
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