Sous l'autorité du Directeur Éducation, Jeunesse et Sports, vous assurerez les fonctions d'Assistant administratif au sein de la Coordination Générale de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports. MISSIONS : Ressources humaines : référent RH des services de la Direction - Référent(e) RH, en lien avec le Service des RH de la Ville - Référent(e) du logiciel de suivi du temps de travail (E-Temptation) - Suivi des dossiers du personnel (arrêtés, fiches de poste, évaluations.) - Organisation et suivi des recrutements internes et externes (analyse des CV, propositions au jury, participation aux entretiens, rédaction des validations du jury, transmission au Service des RH, suivi des arrêtés) - Demande et veille aux renouvellements des contrats - Suivi des demandes de stage - Suivi de l'absentéisme (saisie et analyse des absences, convocation des agents) - Saisie et suivi du registre des agents - Réception et enregistrement des arrêts maladie, AT, maternité, et transmission au Pôle CTT - Proposition de mensualisation des agents - Centralisation, contrôle et transmission des ordres de mission - Responsable du groupe de travail RH - Contrôle de la paie - Suivi des formations - Contrôle de gestion Autres : - Lien avec l'Occupation du Domaine Public - Lien avec le Service communication de la Ville pour la transmission des informations liées aux manifestations organisées par les services de la DEJS - Lien avec le service Informatique - Encadrement des élèves pendant le SMA sur le temps scolaire PROFIL : - Connaissance des logiciels bureautiques et de PAO (Excel, Word, PowerPoint, Publisher, Canva, etc.) - Maîtrise des règles grammaticales et des techniques de secrétariat - Force de proposition - Connaissance des règles de base en Ressources Humaines - Capacité d'adaptation - Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité - Autonomie et sens de l'organisation - Polyvalence - Sens du travail en équipe Horaires de bureau : du lundi au vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 (sauf nécessités de service) Poste de niveau de Responsabilité : Responsable de section