Qui sommes-nous ? Notre organisme de formation accompagne les entreprises dans le développement des compétences de leurs collaborateurs et la mise en conformité avec leurs obligations réglementaires. Nous intervenons notamment dans les domaines du transport, de la logistique, de la manutention, de la sécurité au travail et de la prévention des risques à travers des formations telles que les CACES®, FIMO/FCO, SST, habilitations électriques, AIPR, travaux en hauteur, échafaudages et de nombreuses autres formations professionnelles. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement au sein d'une équipe à taille humaine. Vos missions En véritable coordinateur(trice) de l'activité du centre, vous accompagnez les entreprises, les stagiaires et les formateurs tout au long du parcours de formation. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : * Accueillir, renseigner et accompagner les entreprises, les stagiaires et les partenaires. * Gérer les inscriptions et les dossiers administratifs des formations. * Établir les conventions, convocations et autres documents réglementaires. * Planifier les sessions de formation et assurer leur organisation. * Coordonner les échanges avec les formateurs et les entreprises. * Constituer et suivre les dossiers de financement (OPCO, France Travail, etc.). * Réaliser la facturation et assurer le suivi administratif des dossiers. * Garantir la conformité des dossiers dans le respect du référentiel Qualiopi. * Identifier les besoins des entreprises et proposer les formations adaptées. * Participer au développement commercial et à la fidélisation des clients. * Contribuer ponctuellement à la communication du centre et à des événements professionnels. Profil recherché Nous recherchons avant tout une personnalité. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez le contact avec des interlocuteurs variés. Vous aimez apprendre, gérer plusieurs dossiers simultanément et trouver des solutions. Une connaissance du secteur du transport (conducteurs, exploitation, réglementation, logistique, FIMO/FCO.) constitue un véritable atout. Une expérience dans l'un des domaines suivants sera appréciée : * organisme de formation ; * gestion administrative ; * relation client ; * Qualiopi ; * financements de la formation professionnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). Ce que nous vous proposons Nous vous proposons un poste polyvalent dans une entreprise à taille humaine où aucune journée ne se ressemble. Afin de favoriser votre réussite, votre intégration débutera par une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI). Cette période de formation vous permettra de découvrir progressivement notre métier, notre organisation, nos outils et notre environnement réglementaire. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé afin de monter progressivement en compétences et gagner en autonomie.