Chargé(e) de gestion administrative et de communication (H/F) 26 - Pierrelatte
Offre n° 210PWGP
Chargé(e) de gestion administrative et de communication (H/F)
26 - Pierrelatte - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2026
Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Française des Sports et Loisirs Canins recherche un(e) salarié(e) à temps partiel (3 jours par semaine) pour appuyer l'équipe administrative dans ses missions quotidiennes et participer à l'amélioration des processus internes. Les responsabilité du poste : Soutien à la gestion administrative quotidienne : - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux) - Classement et archivage de dossiers (papier et numérique) - Gestion du courrier et des e-mails administratifs Participation au suivi comptable : - Facturation - Aide au suivi des règlements et relances simples - Participation à l'élaboration de tableaux de suivi Coordination des Réunions : - Planifier et organiser les réunions internes et externes. - Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus de réunion - Suivre les décisions prises et assurer leur mise en œuvre Contribution à l'amélioration des outils et procédures : - Proposition d'idées pour simplifier les tâches administratives - Participation à la mise en place ou à la mise à jour des documents internes Communication interne et externe : - Participation à la rédaction de contenus pour les supports de communication (newsletter, site web, réseaux sociaux) - Conception de visuels simples à l'aide d'outils graphiques (Canva, PowerPoint, etc.) - Animation ponctuelle des réseaux sociaux en lien avec l'équipe (publications, stories, suivi de l'interaction) Qualités requises : Profil recherché : - Qualification en gestion administrative, assistanat, ou équivalent Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Orthographe soignée et qualités rédactionnelles - Capacité à manipuler des données administratives et confidentielles Qualités personnelles : - Organisation, rigueur et fiabilité - Discrétion et respect de la confidentialité - Curiosité, envie d'apprendre et esprit d'initiative - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe - Autonomie et sens des responsabilités Possibilité de télétravail Ce poste est proposé en CDD, avec possibilité d'évolution vers un CDI.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1120.21 Euros sur 12 mois
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion des emailsCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
- Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Principes de base en comptabilité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Employeur
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