Au sein du service comptabilité d'une étude notariale, vous assurez la gestion comptable et administrative des comptes clients et garantissez la fiabilité des écritures associées. Vos missions seront principalement les suivantes : 1. Tenue et suivi des comptes clients - Suivi quotidien des mouvements de comptes clients - Contrôle des encaissements et rapprochements correspondants 2. Saisie et gestion des écritures comptables liées aux actes - Enregistrement des écritures : reçus, opérations diverses (OD), dépenses - Vérification de la conformité des pièces justificatives - Mise à jour des dossiers dans le logiciel métier 3. Paiement des factures succession - Préparation, vérification et règlement des factures liées aux successions - Suivi des pièces et des délais 4. Pointage et contrôle des factures partenaires - Pointage des factures ADsn, Infogreffe, INPI, ERNT - Vérification des correspondances avec les dossiers en cours - Identification et résolution des écarts 5. Solde des dossiers clients - Préparation du solde comptable de fin de dossier - Vérification des flux et régularisation des anomalies éventuelles 6. Archivage et gestion documentaire - Classement et archivage des pièces comptables - Respect des procédures internes et des obligations réglementaires 7. Relation clientèle - Réponses aux demandes clients concernant les aspects comptables de leur dossier - Transmission d'informations aux notaires et aux collaborateurs en charge des dossiers