Assistant(e) Technique & Administratif(ve) Travaux Publics / VRD Détail des missions L'Assistant(e) Technique & Administratif(ve) Travaux Publics / VRD assure le suivi administratif, documentaire et technique des opérations de l'entreprise. Il/elle intervient en appui direct du Responsable de service afin d'assurer la bonne organisation des activités, le suivi des dossiers chantiers et la coordination administrative du service travaux. Le poste nécessite une forte polyvalence entre gestion administrative, secrétariat opérationnel, assistance technique chantier et accompagnement aux réponses d'appels d'offres. Le/la collaborateur(trice) devra être rapidement autonome dans la gestion quotidienne des dossiers et des priorités. Ses missions principales : Gestion administrative et secrétariat technique - Assurer le secrétariat général du service travaux et du Responsable de service. - Gérer les appels, mails, prises de rendez-vous et organisation des agendas. - Organiser les déplacements, réservations et besoins logistiques du service. - Rédiger les courriers, comptes rendus, ordres de service (OS) et documents administratifs. - Préparer les contrats de sous-traitance et assurer le suivi administratif des partenaires. - Constituer et suivre les dossiers administratifs de chantier : DICT, documents réglementaires, DOE, suivi documentaire. - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers techniques et administratifs. - Gérer le suivi des factures fournisseurs et participer aux relances administratives clients et fournisseurs. Assistance technique et suivi des travaux - Assister le Responsable de service dans la préparation et le suivi des opérations. - Réaliser les demandes de prix fournisseurs et consultations sous-traitants. - Participer aux comparatifs d'offres et au suivi des commandes. - Établir les bons de commande et assurer le suivi des approvisionnements. - Réaliser des métrés simples à partir de plans ou documents transmis. - Participer au suivi des situations mensuelles et des tableaux d'avancement. - Mettre à jour les plannings de chantier et les outils de suivi interne. - Participer à la constitution des DOE et dossiers de fin de chantier. Participation aux appels d'offres - Participer à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés. - Assister à la rédaction et à la mise en forme des mémoires techniques. - Compiler les pièces administratives et techniques nécessaires aux remises d'offres. - Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant transmission. Comportements attendus - Très forte réactivité et motivation au quotidien. - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Autonomie rapide dans la gestion des tâches confiées. - Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations. - Esprit d'équipe et bonne communication avec les équipes terrain et les responsables. - Capacité d'adaptation aux urgences opérationnelles. Environnement de travail L'Assistant(e) Technique & Administratif(ve) exerce principalement au bureau, en lien direct avec le Responsable de service et les équipes travaux. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion. Des échanges quotidiens sont réalisés avec les fournisseurs, sous-traitants, concessionnaires et partenaires extérieurs. Profil recherché - Première expérience souhaitée dans une fonction similaire en travaux publics, BTP ou environnement technique. - Profil polyvalent avec sensibilité administrative et technique chantier. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Capacités rédactionnelles et bonne organisation personnelle. - Personne motivée, dynamique et capable d'être rapidement autonome. - Permis B apprécié.