Offre n° 210QJRD
Secrétaire IEM (H/F)
48 - Montrodat - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2026
L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique recrute pour l'Institut d'Education Motrice Un Secrétaire (h/f)) CDD - 3 mois Mission du 10 juillet au 10 septembre 2026 CCN 51 L'IEM de Montrodat accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans présentant une déficience motrice, avec ou sans troubles associés, dont des situations de polyhandicap nécessitant un accompagnement global, coordonné et intensif. Situé en Lozère, l'établissement déploie un accompagnement médico-social, éducatif, thérapeutique et pédagogique au bénéfice de 85 jeunes accueillis en internat et en accueil de jour. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction assurant également la coordination des transports des usagers. Missions principales Sous l'autorité du Directeur, vous assurez notamment : - L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l'établissement ; - La gestion du courrier entrant et sortant ; - Le traitement, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs ; - L'organisation et le suivi des agendas, réunions et déplacements ; - Le classement, l'archivage et le suivi administratif de différents dossiers ; - L'appui administratif aux cadres et services de l'établissement. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des familles, transporteurs et équipes internes concernant l'organisation des transports des usagers : - Élaboration et ajustement des plannings de transport ; - Coordination quotidienne avec les transporteurs ; - Gestion des modifications, absences et situations imprévues ; - Suivi des informations relatives aux trajets des usagers ; - Contribution à la continuité et à la qualité du service rendu aux familles. Profil recherché - Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative - Expérience appréciée dans une fonction similaire ; - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; - Sens du service, discrétion professionnelle et confidentialité ; - Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités ; - Une connaissance du secteur médico-social serait un atout.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CSE
- Selon expérience et CCN 51
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BAC + 2 GESTION ADMINISTRATIVE Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Techniques de gestion administrative
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
ASS LOZERIENNE LUTTE CRTE FLEAUX SOCIAUX
Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)
L'A2LFS, Association reconnue d'utilit publique (env. 500 Collaborateurs) gre des tablissements caractre sanitaires (SSR Pneumologie, SSR traitement de l'Obsit Pdiatrique, Centre de Rducation Fonctionnelle) et mdico-sociaux (Foyer d'Hbergement, Centre d'Education Motrice, ESAT), un Centre d'Appareillage, un Complexe Sport - Loisirs et Handicap, ainsi qu'un Centre de Formation. Plus d'information sur www.allfs.fr
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