Contribuer aux missions de secrétariat administratif de l'EPLEFPA Pour l'ensemble de la communauté pédagogique - Préparer et suivre les commandes de matériels pédagogiques, les demandes de sorties pédagogiques, mise en place des réservations bus, repas. - Envoyer à l'autorité académique les demandes d'autorisation de déplacement pour les sorties pédagogiques Au titre du secrétariat pédagogique du LPA: - En lien avec la Directrice adjointe FIS, préparer et suivre les budgets de chaires - Inscrire les élèves sur le logiciel FREGATA - Vérifier et enregistrer les dossiers de bourses sur critères sociaux - Effectuer les saisies et déclarations des voyages (Démarches simplifiées et ARIANE) - Collecter et gérer les dossiers des CCF Être régisseur.euse de recettes et d'avance de l'EPLEFPA - Assurer la vente de repas, l'encaissement des recettes, le suivi comptable, et dépenses diverses en régie d'avance - Établir et suivre les diverses conventions, devis et facturations pour les extérieurs (repas, hébergements, location ou casse) - Établir et suivre les diverses conventions de chantiers pédagogiques - Créer, suivre et encaisser les cartes et badges magnétiques (Bâtiments et TURBOSELF) - Être régisseur.euse de recettes de l'ATF - Être régisseur.euse « Voyages » Assurer le suivi et la gestion des stocks de produits d'entretien, du matériel de nettoyage et de la papeterie - Gérer les stocks - En relation avec le RET, les agents d'entretien et les fournisseurs, préparer les commandes de matériels de nettoyage - Assurer la gestion des fournitures de papeterie (Commande, suivi, distribution) Assurer la saisie de la facturation électronique Assurer la suppléance de l'agent d'accueil titulaire