Assistante) administrative polyvalente - Secteur associatif (H/F)

Assistante) administrative polyvalente - Secteur associatif (H/F) 91 - EVRY COURCOURONNES

Offre n° 210QSZX
Assistante) administrative polyvalente - Secteur associatif (H/F)

91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 juillet 2026

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026 Missions principales : -Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des courriers ainsi que les courriels. - Gérer les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, suivi des dossiers, classement et archivage. - Assurer le suivi administratif. - Apporter un appui administratif aux travailleurs sociaux. - Réaliser des tableaux de bord, statistiques et comptes rendus d'activité. - Assurer le suivi administratif des adhésions, dons, subventions et projets associatifs. - Participer à la gestion comptable de premier niveau : traitement des factures, suivi des règlements et transmission des pièces comptables. - Assurer la gestion administrative des ressources humaines : suivi des dossiers salariés (tableau de présence...), préparation des éléments de paie, contrats et formations. - Participer à l'organisation des réunions, instances associatives et événements. - Veiller au respect des procédures administratives, de la confidentialité des données et du RGPD. PROFIL RECHERCHÉ - Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. - Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait appréciée.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1333.59 Euros sur 12 mois
  • Indemnité transports
  • Primes
  • Prime SEGUR versé chaque mois (172€ Brut) et PPV
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Gestion des emails
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Principes de base en comptabilité
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Utiliser les outils numériques
  • Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

ASSOCIATION DEPARTEMENTALE D'ENTRAIDE DE

3 à 5 salariés

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