L'EHPAD Gustave Pédoya recrute ! Assistant(e) administratif(ve) - Agent d'accueil La Bastide-de-Sérou (09) CDD 1 mois renouvelable - Poste de remplacement long 80 % (28 heures/semaine) Rejoignez une équipe engagée au service des personnes âgées ! L'EHPAD Gustave Pédoya est un établissement public à taille humaine accueillant des personnes âgées dans un environnement chaleureux et bienveillant. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui sera le premier visage de notre établissement et participera activement au bon fonctionnement de notre service administratif. Si vous aimez le contact humain, êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les journées variées, ce poste est fait pour vous. Vos principales missions Accueil et secrétariat Accueil physique des visiteurs, résidents, familles et partenaires Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs Gestion du courrier entrant et sortant Transmission des messages aux différents services Rédaction de courriers et documents administratifs Gestion administrative Suivi de dossiers administratifs Classement et archivage Mise à jour de bases de données Gestion documentaire Participation aux démarches qualité Soutien aux ressources humaines En lien avec la responsable RH : gestion des formations rédaction de contrats et d'arrêtés suivi administratif des agents Appui au secrétariat médical En collaboration avec l'équipe soignante : mise à jour des dossiers administratifs des résidents gestion de rendez-vous médicaux suivi des courriels des infirmières archivage des documents médicaux utilisation du logiciel NETSOINS (formation possible)