Rejoignez une collectivité au cœur d'un territoire dynamique ! La Communauté de communes recherche un(e) Gestionnaire des assemblées pour renforcer la Direction des Services Fonctionnels. Vous aimez les missions variées, le travail en équipe et le contact avec le public ? Vous souhaitez occuper un poste stratégique au sein d'une collectivité où organisation, rigueur et sens du service sont essentiels ? Alors ce poste est fait pour vous ! Au quotidien, vous contribuerez au bon fonctionnement des instances décisionnelles de la collectivité tout en étant un interlocuteur privilégié des élus, des services et des usagers. 1. Vos principales missions - Assurer la gestion des assemblées Vous organisez et assurez le suivi administratif des instances de la collectivité : - préparation et envoi des convocations - préparation des dossiers des élus - rédaction des délibérations, comptes rendus et actes administratifs - transmission des actes au contrôle de légalité - tenue des registres et archivage - participation aux séances des conseils communautaires et appui logistique - Assurer le secrétariat administratif Vous participez au fonctionnement quotidien des services : - gestion du courrier entrant et sortant - rédaction de courriers, rapports et documents administratifs - suivi des commandes et des fournitures - gestion des réservations de salles et de véhicules - suivi administratif de différents dossiers (candidatures, stages, parc informatique, téléphonie.) - gestion des archives administratives - participation à la dématérialisation des procedures - Accueillir et renseigner les usagers Premier contact de la collectivité, vous : - accueillez le public avec professionnalisme et bienveillance - renseignez et orientez les usagers - assurez ponctuellement la tenue du standard téléphonique - facilitez les relations entre les administrés et les différents services - Participer à la vie de la collectivité Vous contribuez également : - au suivi des obligations liées au RGPD et à la CADA - à la gestion des archives - au suivi du registre de sécurité du bâtiment - à l'organisation logistique de réunions et événements - au bon fonctionnement général des services 2. Le profil que nous recherchons Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos missions en autonomie. Vous faites preuve : - d'un excellent sens du service public - de discrétion et de confidentialité - d'aisance relationnelle et d'écoute - de réactivité et d'adaptabilité - d'une bonne capacité à gérer les priorités Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales constitue un véritable atout. 3. Conditions d'emploi - Poste à temps complet. - Basé au siège de la Communauté de communes à Manzat. - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux. - Régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE + CIA). - Formations d'accompagnement assurées selon les besoins. - Travail du lundi au vendredi. - Disponibilité ponctuelle en soirée lors des réunions des assemblées. 4. Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant notre collectivité, vous intégrerez une équipe investie, au service d'un territoire en développement. Vous occuperez un poste riche et polyvalent, mêlant organisation institutionnelle, relation avec les élus, accueil du public et gestion administrative, avec une réelle autonomie dans vos missions.