ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F) 94 - RUNGIS
Offre n° 210RFKV
ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F)
94 - RUNGIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2026
L'entreprise PROMAN RUNGIS, agence d'emploi spécialiste des solutions RH et du travail temporaire, recherche un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F, CDD de 6 mois renouvelable, pour son agence située à Rungis. Titulaire d'une formation minimum BAC +2 en RH, et justifiant d'une première expérience dans le secteur du travail temporaire ou des ressources humaines, ce poste est pour vous ! Audacieux, autonome, vous devez savoir gérer les priorités afin de répondre au mieux aux demandes clients et intérimaires La réussite sur ce poste : aimer l'Humain en ayant une écoute active de nos intérimaires mais aussi de nos clients pour que l'adéquation entre eux soit parfaite ! L'esprit d'équipe et la bienveillance sont aussi des qualités que nous recherchons chez notre futur(e) Assistant(e) d'agence Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous participez au développement de l'agence Votre quotidien va s'articuler autour de 3 axes principaux au sein de votre agence : L'administratif RH : - Accueillir physiquement ou téléphoniquement les candidats, intérimaires et clients - Inscrire les candidats - Etablir les contrats de travail, renouvellement et gestion des litiges - Saisir les éléments pour la réalisation des fiches de paye et des factures - Gérer les visites médicales des intérimaires - Être garant des indicateurs qualité Le recrutement : - Identifier et collecter les besoins auprès de nos clients et/ou prospects et réaliser des analyses de poste sur le terrain - Rédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards - Rechercher des candidats potentiels sur différents sites partenaires (sourcing) - Evaluer les compétences des candidats notamment avec l'entretien de recrutement, la passation de tests. - Proposer les candidats/intérimaires aux clients et/ ou prospects - Fidéliser et suivre au quotidien nos intérimaires La relation commerciale: - Réaliser des placements actifs auprès de nos clients et/ou prospects - Entretenir la relation commerciale avec les clients et développer les parts de marché - Répondre aux besoins de nos clients et entretenir des relations commerciales afin de satisfaire ce dernier Horaires : en journée Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable Base hebdomadaire : 37.50h et 11 RTT/an Titre restaurant à 10€ (Swile) / Mutuelle Comité d'entreprise Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H50/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.18 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Secteur travail temporaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines
Compétences
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Conduire un entretien de recrutement
- Contrats de travail
- Effectuer les formalités d'embauche
- Gestion de la paie
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Législation sociale
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser un recrutement
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Techniques de communication interne
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
PROMAN
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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