Assistant(e) de direction-chargé(e) d'accueil (H/F) 55 - COMMERCY
Offre n° 210RGNH
Assistant(e) de direction-chargé(e) d'accueil (H/F)
55 - COMMERCY - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2026
Vos activités principales : Emploi-type 1 : 80 % - Gérer l'agenda et les déplacements du sous-préfet - Planifier, organiser et gérer le suivi des réunions (réservation de salle, affichage, constitution de dossiers, rédaction de courriers et de comptes-rendus) - Suivre les affaires réservées et les interventions, organiser les cérémonies officielles auxquelles est présent le sous-préfet - Préparer les éléments de langage pour le sous-préfet en lien avec les services - Gérer le budget - Gérer le courrier Emploi-type 2 : 20 % La structure France Services offre aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement de proximité, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. - Assurer l'accueil du public au sein de la structure labellisée France Services et du Point Justice en appui du conseiller France Services sur les missions suivantes : - Apporter dans ce cadre, un premier niveau de réponses fiables et de qualité, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives sur Internet (point d'accès numérique) - Renseigner les indicateurs liés à la fréquentation du public au sein de la structure - Assurer un renfort, dans le cadre de la polyvalence sur les missions de la sous-préfecture, notamment avec le chargé de la sécurité et de la police administrative. Prise de poste : 01/09/2026 - Durée : 4 mois (renouvelable) - Catégorie : C - Localisation : sous-préfecture de Commercy - Salaire net : 1550 euros - Régime horaire : 35 H - Congés : 27 congés annuels Avantages : - tickets repas par jour travaillé - prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail - mutuelle employeur obligatoire prise en charge à 50% du montant socle
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1987.00 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur même posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction - minimum Cette formation est indispensable
Compétences
- Coordonner les activités entre différents départements
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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