Assistant(e) polyvent(e) temps partiel H/F

Assistant(e) polyvent(e) temps partiel H/F 11 - TREBES

Offre n° 210RRMP
Assistant(e) polyvent(e) temps partiel H/F

11 - TREBES - Localiser avec Mappy

Publié le 03 juillet 2026

Entreprise du bâtiment recherche son assistant(e) polyvalent(e) à temps partiel. Missions principales : - Facturation et mise en page des devis - Préparation des documents comptables - Rédaction et suivi du courrier - Suivi des dossiers administratifs - Préparation des éléments pour la paie - Rédaction et suivi des réponses aux appels d'offres - Gestion des rendez-vous et des agendas - Traitement et suivi des emails - Réponses aux demandes diverses des gérants Profil recherché : - Expérience significative en tant qu'assistant(e) polyvalent(e), de préférence dans un environnement similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissances en comptabilité et en gestion administrative - Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens du contact et de la communication Qualités requises : - Rigueur et précision - Polyvalence et adaptabilité - Discrétion et respect de la confidentialité - Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités Formation : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire appréciée Horaires : Vous travaillerez tous les matins de 8h à 12h du lundi au vendredi

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Conditions de travail
Polyactivité
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
  • Gérer un planningCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Traiter les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)Cette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie

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