Secrétaire de service (H/F) 57 - METZ
Offre n° 210RRTD
Secrétaire de service (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2026
Lieu de travail : Metz Type de contrat : CDD (jusqu'au 31/07/2026) Temps de travail : 24h hebdomadaires Rémunération : CCNT 66 - indice selon diplôme et ancienneté Prise de poste : Dès que possible Mission générale: Au sein des dispositifs du PAV (Programme d'Accompagnement des situations de Violences), vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation des usagers, principalement auteurs de violences et garantissez le suivi administratif des stages de responsabilisation. Vous êtes également responsable de la remontée des informations via l'outil informatique Agiles. Activités principales: - Accueil physique et téléphonique des auteurs de violences - Animation et organisation de l'espace d'accueil et d'information - Écoute, information, orientation vers les structures adaptées - Accompagnement des usagers dans leur réflexion et leurs démarches - Organisation complète des stages de responsabilisation : convocations, salle, suivi administratif, facturation - Encaissements et suivi comptable des règlements - Réalisation des statistiques de suivi des stages - Saisie des éléments comptables du PAV - Gestion des commandes et fournitures de bureau - Tâches de secrétariat : gestion des rendez-vous des intervenants sociaux et psychologues - Gestion administrative des dossiers usagers : recueil de données, rédaction de synthèses, classement Compétences et connaissances requises: - Diplôme niveau IV ou expérience dans le secteur social ou assimilé - Maîtrise du pack Office (Word, Excel) - Excellentes compétences en communication écrite - Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique - Capacité à adapter son langage au public accueilli - Capacité à exploiter des données avec méthode - Savoir prioriser les tâches et gérer plusieurs missions simultanées Qualités attendues: - Écoute, adaptation - Méthode, organisation - Discrétion, respect - Sens des responsabilités - Autonomie, rigueur, polyvalence
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1443.0 Euros à 2082.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de contrôle de soi
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
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