Chargé(e) d'accueil (H/F)

Chargé(e) d'accueil (H/F) 34 - MONTPELLIER

Offre n° 210RVFG
Chargé(e) d'accueil (H/F)

34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 juillet 2026

Dans le cadre du développement de notre activité, secteur du notariat, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil en CDI Vos missions principales : L'accueil et la communication : o Accueil physique des clients, visiteurs et partenaires o Orientation des clients vers le notaire qui les reçoit o Gestion et orientation des appels téléphoniques (et des emails) entrants vers les collaborateurs ou les notaires L'organisation des espaces et des événements : o Préparation et mise en place des salles de réunion o Préparation et rangement de la salle d'attente o Participation à l'organisation des événements internes de l'étude (réunions, séminaires, rencontres clients, etc.) Le soutien administratif : o Relais de l'assistante de direction en son absence o Tri et distribution du courrier en l'absence de l'archiviste

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
En contact avec du public
Station assise prolongée
Salaire
  • Primes
  • Intéressement / participation
  • CSE
  • Plan d'épargne retraite d'entreprise
  • 13eme mois
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des échanges et informationsCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueilCette compétence est indispensable
  • Gérer l'accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Logiciel de traitement de texteCette compétence est indispensable
  • Maintenir un environnement de travail propre et organiséCette compétence est indispensable
  • Organiser l'agenda des réunionsCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Rédiger des messages et des emails professionnelsCette compétence est indispensable
  • Techniques de présentationCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

LEXNOT

20 à 49 salariés

Le groupe Lexnot accompagne ses clients, particuliers ou professionnels, avec une expertise technique et juridique couvrant tous les aspects du droit immobilier, de l?urbanisme et de la construction. Nos quipes apportent des solutions adaptes sa clientle, tout en garantissant la scurit juridique de ses oprations.

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