Définition du poste : réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous de la Direction. Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Porter un appui à la gestion des déplacements de la Direction Activités essentielles : Accueil physique et téléphonique Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du directeur général et directeur adjoint Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion/webconférences Préparation et suivi de dossiers Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse), recensement et suivi du parc informatique et relation avec le prestataire informatique externe Gestion des déplacements de la Direction (ordres de mission, organisation des déplacements, frais)