Assistant au greffe du contentieux des étrangers (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 210THFS
Assistant au greffe du contentieux des étrangers (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juillet 2026
Au sein de la Préfecture vos missions seront : - Traitement des courriers arrivés des courriers des juridictions administratives depuis l'application « Télérecours », extraction des dossiers contentieux, enregistrement dans tableau de suivi, SIAJ NG, AGDREF. - Suivi des décisions rendues par les juridictions administratives : mention sur AGDREF, enregistrement dans tableau de suivi, transmission des décisions annulées au service concerné. - Suivi et mise en paiement des frais irrépétibles : demande de pièces nécessaires au paiement aux cabinets d'avocat et/ou usager, saisie des EJ et DP dans le portail Chorus formulaire - Référente archives BAEC : tri, préparation, numérisation, indexation dans GARGANTUA et classement papier des dossiers asile, éloignement et contentieux. Recherche dans les dossiers numérisés pour les services de police et autres préfectures. - Responsable des commandes de fournitures, papier et matériel pour le BAEC. - Gestionnaire des frais de déplacement (réservation transports, mise en paiement frais) pour le BAEC et suppléante pour la DEN Prise de poste au 1er septembre 2026
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- SMIC Indemnité résidence Supplément familial de traitement si enfants à charge
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Exp sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Compétences juridiquesCette compétence est indispensable
- Compétences rédactionnellesCette compétence est indispensable
- DiscrétionCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiqueCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser une recherche documentaire
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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