Secrétaire gestion administrative des suppléants et accueil (H/F) 06 - Nice
Offre n° 210THWR
Secrétaire gestion administrative des suppléants et accueil (H/F)
06 - Nice - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juillet 2026
Vous prendrez en charge les activités suivantes : Gestion administrative des suppléants Utilisation du logiciel national (ANGE RH) Communications régulières avec les suppléants et suivi liens réguliers avec les secrétariats des Chefs d'établissement et les enseignants Maintien à jour de la base Gestion administrative du mouvement de l'emploi Préparation, participation et secrétariat des commissions Départementales de l'Emploi du premier degré Accompagnement des Chefs d'établissement et communications régulières Elaboration des tableaux de mouvements des enseignants Gestion administrative des dossiers des candidats au mouvement des enseignants Gestion administrative de la formation continue des enseignants du 1er degré Participation à l'élaboration du catalogue de formation continue Suivi des inscriptions et relation avec FORMIRIS ainsi que les organismes de formation Accueil et secrétariat Accueil et prise en charge des visiteurs et/ou des appels téléphoniques. Identification et orientation des demandes Assurer le suivi administratif des appels et des visites Prise en charge de tâches diverses et d'activités liées au fonctionnement de l'Enseignement catholique Rédiger des ordres du jour, convocations, comptes-rendus Participer à des projets transversaux de l'Enseignement catholique en lien avec les autres services de la Direction diocésaine
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Horaires annuels - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- 13ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
- Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Rédaction d'écrits professionnels
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses
Employeur
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