Secrétaire administratif(ve) (H/F)

Secrétaire administratif(ve) (H/F) 88 - EPINAL

Offre n° 210TKQM
Secrétaire administratif(ve) (H/F)

88 - EPINAL - Localiser avec Mappy

Actualisé le 06 juillet 2026

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. Réceptionner, traiter et orienter les appels, les courriers et les e-mails. Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs. Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs, en version papier et numérique. Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et assurer le suivi des agendas. Effectuer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais. Saisir et mettre à jour les données dans les différents outils de gestion. Préparer les documents nécessaires au fonctionnement de la structure (tableaux de suivi, formulaires, dossiers, etc.). Assurer le suivi des fournitures de bureau et participer à l'organisation administrative quotidienne. Collaborer avec les différents services et apporter un appui administratif à l'équipe selon les besoins.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1823.04 Euros à 1923.03 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Complémentaire santé
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la confidentialité des données
  • Classer des documents
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Saisir des documents juridiques
  • Utiliser les outils numériques
  • Veiller au respect des échéances administratives

Langue

  • Français

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités de télécommunication

Employeur

J.B.M CONNECT

3 à 5 salariés

M. Asmaa MOUSTAID

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