Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent de bascule/assistant administratif H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de la gestion des flux entrants et sortants sur le site. Vos principales tâches consisteront à : - Accueillir physiquement et par téléphone les chauffeurs. - Contrôler les documents de transport. - Enregistrer les véhicules à leur entrée et sortie du site. - Peser les véhicules à l'aide du logiciel de gestion de bascule. - Éditer les bons de pesée et les documents de suivi. - Vérifier la conformité des informations saisies. Vous aurez également des missions administratives telles que : - Saisir et mettre à jour les données informatiques. - Classer et archiver les documents. - Gérer les mails et le standard téléphonique. - Suivre administrativement les dossiers d'exploitation. - Établir des tableaux de suivi sous Excel. - Faire l'interface avec les différents services du site. Type de contrat : Intérim Rémunération : Coefficient 114 selon grille CN Horaires de travail : Selon planning (équipe du matin ou équipe d'après-midi en juillet, horaires de journée en août) . Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché H/F Compétences requises : - Accueil chauffeurs - Gestion administrative - Saisie informatique - Logistique / Transport - Gestion documentaire - Relation clientèle - Pesée véhicules - Bureautique (Excel, Outlook) Qualités professionnelles : - Sens de l'accueil et du service - Rigueur, organisation et réactivité - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bon relationnel avec les chauffeurs et les équipes d'exploitation Description concise du profil candidat recherché : Nous recherchons un candidat H/F avec une première expérience en administratif, logistique, transport ou exploitation, idéalement avec une expérience en poste de bascule. Le candidat doit être à l'aise avec les outils informatiques, avoir une bonne maîtrise du Pack Office, notamment d'Excel et Outlook. Un sens aigu de l'accueil et du service, allié à une bonne organisation et à une réactivité exemplaire, sont essentiels. Le niveau d'études requis est au minimum un Bac. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.